BHARATIYA NAGARIK SURAKSHA SANHITA (BNSS)
Section 65 BNSS — Service of summons on corporate bodies, firms, and societies
Explained in Simple English & Hindi with Real-Life Examples
Original Text
65. Service of summons on corporate bodies, firms, and societies. (1) Service of a summons on a company or corporation may be effected by serving it on the Director, Manager, Secretary or other officer of the company or corporation, or by letter sent by registered post addressed to the Director, Manager, Secretary or other officer of the company or corporation in India, in which case the service shall be deemed to have been effected when the letter would arrive in ordinary course of post. Explanation. In this section, "company" means a body corporate and "corporation" means an incorporated company or other body corporate registered under the Companies Act, 2013 (18 of 2013) or a society registered under the Societies Registration Act, 1860 (21 of 1860). (2) Service of a summons on a firm or other association of individuals may be effected by serving it on any partner of such firm or association, or by letter sent by registered post addressed to such partner, in which case the service shall be deemed to have been effected when the letter would arrive in ordinary course of post.
In Simple Words (English)
This section explains how to serve a summons on companies, corporations, firms, and societies instead of on individual persons. When a company or corporation is required to appear in court, the summons cannot be handed to the company itself because it is not a physical person. Instead, the law provides specific methods for serving such entities.
Under CrPC, service on a corporation could be done by serving the summons on the secretary, local manager, or other principal officer of the corporation. Alternatively, it could be sent by registered post addressed to the chief officer of the corporation in India. The explanation clarifies that "corporation" includes incorporated companies and societies registered under the Societies Registration Act, 1860.
BNSS expands this provision significantly. First, it now specifically mentions that service can be on the Director, Manager, Secretary, or other officer of the company or corporation. The explanation has been updated to reference the Companies Act, 2013 (instead of the older definition). Second, BNSS adds a new sub-section (2) that specifically deals with service on firms or other associations of individuals. For such entities, summons can be served on any partner of the firm or association, or by registered post addressed to such partner. This is an important addition because many businesses operate as partnership firms.
In both laws, when service is done by registered post, the service is considered complete when the letter would have arrived in the ordinary course of post. This is a legal fiction - even if the letter is delayed or the recipient claims not to have received it, the law deems it served after a reasonable time for postal delivery.
In simple words, this section tells courts how to send summons to companies, partnership firms, and registered societies. You can serve it on a senior person like a director, manager, or partner, or send it by registered post to that person. Once the post would normally have been delivered, the summons is considered legally served.
Real-Life Example
Example 1: A court in Delhi issued a summons to XYZ Pvt Ltd. The summons was served personally on the company's Secretary. This complied with Section 63/65(1).
Example 2: In Mumbai, a summons was sent by registered post to the Director of a corporation. The letter was delivered after 5 days. Under Section 63/65(1), the service was deemed effective when the letter would have arrived in ordinary course of post (typically 3-4 days), not when actually delivered.
Example 3: A partnership firm in Kolkata was summoned to court. Under BNSS Section 65(2), the summons was served on one of the partners of the firm. This was valid service even though other partners were not individually served.
Example 4: In Lucknow, a summons was sent by registered post to the Manager of a company, but the Manager refused to accept the letter. The postal department recorded the refusal. The court held that under Section 63/65(1), refusal to accept constitutes valid service because the summons was duly tendered.
Example 5: A society registered under the Societies Registration Act in Jaipur was summoned. The summons was served on the Secretary of the society as permitted by the Explanation to Section 63/65(1).
Example 6: In Patna, a summons was issued to a firm but was served by ordinary post, not registered post. The court held that this did not comply with Section 65(2) of BNSS (or Section 63 of CrPC), which requires registered post for service by mail.
Example 7: A company in Hyderabad changed its registered address but did not update the court. The court sent the summons by registered post to the old address. The court held that service was still valid because the company was responsible for updating its address.
Example 8: In Bengaluru, a summons was served on the local manager of a corporation. The manager was not the chief officer, but Section 63/65(1) specifically allows service on the local manager. This was valid.
Example 9: A partnership firm in Ahmedabad consisted of 5 partners. The summons was served on only one partner. Under BNSS Section 65(2), this was sufficient service on the firm itself. The served partner was expected to inform the others.
Example 10: In Chennai, a summons was sent by registered post to a company but the postal department returned it with the remark "addressee not found." The court held that this was not valid service, and the prosecution needed to attempt service through other means like serving an officer personally.
सरल हिंदी में
यह धारा बताती है कि व्यक्तियों के बजाय कंपनियों, निगमों, फर्मों और सोसायटियों पर समन कैसे सेवित किया जाए। जब एक कंपनी या निगम को अदालत में पेश होने की आवश्यकता होती है, तो समन को कंपनी को ही नहीं सौंपा जा सकता क्योंकि यह एक भौतिक व्यक्ति नहीं है। इसके बजाय, कानून ऐसी संस्थाओं को सेवित करने के लिए विशिष्ट तरीके प्रदान करता है।
CrPC के तहत, एक निगम पर समन को निगम के सचिव, स्थानीय प्रबंधक, या अन्य प्रमुख अधिकारी को सेवित करके किया जा सकता था। वैकल्पिक रूप से, इसे भारत में निगम के मुख्य अधिकारी को संबोधित पंजीकृत डाक द्वारा भेजा जा सकता था। स्पष्टीकरण स्पष्ट करता है कि "निगम" में निगमित कंपनियाँ और सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 के तहत पंजीकृत सोसायटियाँ शामिल हैं।
BNSS इस प्रावधान का महत्वपूर्ण रूप से विस्तार करता है। पहला, यह अब विशेष रूप से उल्लेख करता है कि सेवा कंपनी या निगम के निदेशक, प्रबंधक, सचिव, या अन्य अधिकारी पर की जा सकती है। स्पष्टीकरण को कंपनी अधिनियम, 2013 (पुरानी परिभाषा के बजाय) का संदर्भ देने के लिए अद्यतन किया गया है। दूसरा, BNSS एक नई उप-धारा (2) जोड़ता है जो विशेष रूप से फर्मों या व्यक्तियों के अन्य संघों पर सेवा से संबंधित है। ऐसी संस्थाओं के लिए, समन को फर्म या संघ के किसी भी भागीदार पर सेवित किया जा सकता है, या ऐसे भागीदार को संबोधित पंजीकृत डाक द्वारा भेजा जा सकता है। यह एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है क्योंकि कई व्यवसाय साझेदारी फर्मों के रूप में काम करते हैं।
दोनों कानूनों में, जब सेवा पंजीकृत डाक द्वारा की जाती है, तो सेवा उस समय पूरी मानी जाती है जब पत्र सामान्य डाक मार्ग से पहुँच जाता। यह एक कानूनी धारणा है - भले ही पत्र में देरी हो या प्राप्तकर्ता दावा करे कि उसे यह नहीं मिला, कानून इसे डाक वितरण के लिए उचित समय के बाद सेवित मानता है।
सीधी भाषा में कहें तो, यह धारा अदालतों को बताती है कि कंपनियों, साझेदारी फर्मों और पंजीकृत सोसायटियों को समन कैसे भेजा जाए। आप इसे एक वरिष्ठ व्यक्ति जैसे निदेशक, प्रबंधक, या भागीदार पर सेवित कर सकते हैं, या उस व्यक्ति को पंजीकृत डाक द्वारा भेज सकते हैं। एक बार जब डाक सामान्य रूप से पहुँच जाती, तो समन को कानूनी रूप से सेवित माना जाता है।
वास्तविक जीवन के उदाहरण (हिंदी)
उदाहरण 1: दिल्ली की एक अदालत ने XYZ Pvt Ltd को समन जारी किया। समन कंपनी के सचिव पर व्यक्तिगत रूप से सेवित किया गया था। इसने धारा 63/65(1) का अनुपालन किया।
उदाहरण 2: मुंबई में, एक निगम के निदेशक को पंजीकृत डाक द्वारा समन भेजा गया था। पत्र 5 दिनों के बाद वितरित किया गया था। धारा 63/65(1) के तहत, सेवा उस समय प्रभावी मानी गई जब पत्र सामान्य डाक मार्ग से पहुँच जाता (आमतौर पर 3-4 दिन), न कि जब वास्तव में वितरित किया गया।
उदाहरण 3: कोलकाता में एक साझेदारी फर्म को अदालत में बुलाया गया था। BNSS धारा 65(2) के तहत, समन फर्म के एक भागीदार पर सेवित किया गया था। यह वैध सेवा थी भले ही अन्य भागीदारों को व्यक्तिगत रूप से सेवित नहीं किया गया था।
उदाहरण 4: लखनऊ में, एक कंपनी के प्रबंधक को पंजीकृत डाक द्वारा समन भेजा गया था, लेकिन प्रबंधक ने पत्र स्वीकार करने से इनकार कर दिया। डाक विभाग ने इनकार दर्ज किया। अदालत ने माना कि धारा 63/65(1) के तहत, स्वीकार करने से इनकार वैध सेवा का गठन करता है क्योंकि समन ठीक से प्रस्तुत किया गया था।
उदाहरण 5: जयपुर में सोसायटी पंजीकरण अधिनियम के तहत पंजीकृत एक सोसायटी को बुलाया गया था। समन सोसायटी के सचिव पर सेवित किया गया था जैसा कि धारा 63/65(1) के स्पष्टीकरण द्वारा अनुमत है।
उदाहरण 6: पटना में, एक फर्म को समन जारी किया गया था लेकिन पंजीकृत डाक द्वारा नहीं, साधारण डाक द्वारा सेवित किया गया था। अदालत ने माना कि इसने BNSS की धारा 65(2) (या CrPC की धारा 63) का अनुपालन नहीं किया, जिसके लिए डाक द्वारा सेवा के लिए पंजीकृत डाक की आवश्यकता होती है।
उदाहरण 7: हैदराबाद में एक कंपनी ने अपना पंजीकृत पता बदल दिया लेकिन अदालत को अद्यतन नहीं किया। अदालत ने पुराने पते पर पंजीकृत डाक द्वारा समन भेजा। अदालत ने माना कि सेवा अभी भी वैध थी क्योंकि कंपनी अपना पता अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार थी।
उदाहरण 8: बेंगलुरु में, एक निगम के स्थानीय प्रबंधक पर समन सेवित किया गया था। प्रबंधक मुख्य अधिकारी नहीं था, लेकिन धारा 63/65(1) विशेष रूप से स्थानीय प्रबंधक पर सेवा की अनुमति देता है। यह वैध था।
उदाहरण 9: अहमदाबाद में एक साझेदारी फर्म में 5 भागीदार थे। समन केवल एक भागीदार पर सेवित किया गया था। BNSS धारा 65(2) के तहत, यह फर्म पर ही पर्याप्त सेवा थी। सेवित भागीदार से दूसरों को सूचित करने की अपेक्षा की गई थी।
उदाहरण 10: चेन्नई में, एक कंपनी को पंजीकृत डाक द्वारा समन भेजा गया था लेकिन डाक विभाग ने इसे "पता नहीं मिला" टिप्पणी के साथ वापस कर दिया। अदालत ने माना कि यह वैध सेवा नहीं थी, और अभियोजन को किसी अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से सेवित करने जैसे अन्य माध्यमों से सेवा का प्रयास करने की आवश्यकता थी।
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Disclaimer: This plain-language explanation is for educational reference only and does not constitute legal advice. Consult a qualified advocate and the official gazette text for legal matters.