CODE OF CRIMINAL PROCEDURE (CRPC)
Section 69 CrPC — Service of summons on witness by post
Explained in Simple English & Hindi with Real-Life Examples
Original Text
69. Service of summons on witness by post. (1) Notwithstanding anything contained in the preceding sections of this Chapter, a Court issuing a summons to a witness may, in addition to and simultaneously with the issue of such summons, direct a copy of the summons to be served by registered post addressed to the witness at the place where he ordinarily resides or carries on business or personally works for gain. (2) When an acknowledgment purporting to be signed by the witness or an endorsement purporting to be made by a postal employee that the witness refused to take delivery of the summons has been received, the Court issuing the summons may declare that the summons has been duly served.
In Simple Words (English)
What is this section about?
This section gives courts an extra way to send summons to witnesses. Instead of only using a court officer or police constable to personally hand over the summons, the court can also send the summons by registered post or, under the new law, by electronic means like email or WhatsApp.
Who does this apply to?
This applies when a court wants to call a witness to appear in court. A witness is someone who has information about a case but is not accused of any crime. The court can use this method for any witness who lives somewhere, runs a business, or works for a salary.
How does it work?
The court sends a copy of the summons by registered post to the witness's home or workplace. If the witness signs the acknowledgment slip, that proves delivery. Even if the witness refuses to accept the postal letter, the postal employee makes a note of the refusal, and the court can still treat the summons as properly served. Under the new BNSS, the court can also send the summons by email or other electronic methods, and if delivery is confirmed electronically, that also counts as valid service.
What happens if convicted?
This section only deals with how to send summons to witnesses. It does not itself impose any punishment. The consequences for a witness who ignores a summons and fails to appear in court are covered under other sections like BNSS Section 90 or CrPC Section 174 (which deal with penalty for non-appearance).
Real-Life Example
Example 1: A court in Lucknow is hearing a theft case. The prosecution wants to call Ramesh, an eyewitness who lives in a village near Sitapur. The court sends the summons by registered post to Ramesh's village address. Ramesh signs the postal acknowledgment. The court declares the summons duly served.
Example 2: A family court in Pune issues a summons to Meera, a witness who works at a bank in Mumbai. The court sends the summons by registered post to the bank's address. Meera receives it and appears on the hearing date. Service is valid.
Example 3: A criminal court in Indore summons a witness named Sunil who runs a grocery shop in Ujjain. The postman goes to Sunil's shop, but Sunil refuses to accept the registered letter. The postal employee writes "refused" on the envelope and returns it. The court declares that the summons was duly served even though Sunil refused.
Example 4: A Delhi court, under BNSS, sends a summons to a witness named Priya by email to her registered email address. The email delivery receipt comes back confirmed. The court deems the summons properly served without any postal delay.
Example 5: A court in Bengaluru sends a summons by registered post to a witness named Joseph who lives in a remote village in Coorg. The postman attempts delivery but Joseph is away for work. The summons is not delivered. The court then sends a court officer personally to serve the summons.
Example 6: A magistrate in Jaipur issues a summons to a witness named Suresh who lives in Jodhpur. Along with the registered post, the court also sends a WhatsApp message with the summons attached as a PDF. The message shows delivered. Under BNSS, this can be considered valid service if the court is satisfied.
Example 7: A witness named Anita refuses to take delivery of the registered post containing the court summons because she does not want to get involved in her neighbor's property dispute case. The postal worker notes the refusal. The court proceeds with the case treating Anita as duly served.
Example 8: A court in Chennai sends a summons by registered post to a witness named Venkatesh at his workplace in Coimbatore. Venkatesh is on leave for two weeks, but the office receptionist signs the acknowledgment. The court accepts this as valid service to Venkatesh's place of work.
सरल हिंदी में
यह धारा किस बारे में है?
यह धारा अदालतों को गवाहों के लिए समन भेजने का एक और तरीका देती है। अदालत के अधिकारी या पुलिस वाले को व्यक्तिगत रूप से समन देने के अलावा, अदालत रजिस्टर्ड डाक से या नए कानून के तहत ईमेल या व्हाट्सएप से भी समन भेज सकती है।
यह किस पर लागू होती है?
यह तब लागू होती है जब अदालत किसी गवाह को अदालत में बुलाना चाहती है। गवाह वह व्यक्ति होता है जिसे केस के बारे में कुछ जानकारी है, लेकिन उसने कोई अपराध नहीं किया है। अदालत यह तरीका किसी भी गवाह के लिए इस्तेमाल कर सकती है, चाहे वह कहीं भी रहता हो, दुकान चलाता हो या नौकरी करता हो।
कैसे काम करती है?
अदालत गवाह के घर या दफ्तर के पते पर रजिस्टर्ड डाक से समन की एक कॉपी भेजती है। अगर गवाह पावती पर दस्तखत कर देता है, तो समन पहुँच गया समझा जाता है। अगर गवाह डाक लेने से मना कर देता है, तो डाक कर्मचारी 'मना किया' लिखकर वापस भेज देता है, फिर भी अदालत यह मान सकती है कि समन सही से पहुँच गया। नए BNSS के तहत, अदालत ईमेल या दूसरे इलेक्ट्रॉनिक जरिए भी समन भेज सकती है, और अगर डिलीवरी की पुष्टि मिल जाती है, तो वह भी मान्य होगा।
सजा क्या होती है?
यह धारा सिर्फ गवाहों को समन भेजने के तरीके के बारे में है। इसमें अपने आप में कोई सजा नहीं दी गई है। अगर कोई गवाह समन के बावजूद अदालत नहीं आता है, तो उसकी सजा दूसरी धाराओं (जैसे BNSS धारा 90 या CrPC धारा 174) में बताई गई है।
वास्तविक जीवन के उदाहरण (हिंदी)
उदाहरण 1: लखनऊ की एक अदालत चोरी के केस की सुनवाई कर रही है। पक्ष की तरफ से रमेश को गवाह बुलाना है जो सीतापुर के पास एक गाँव में रहता है। अदालत रमेश के गाँव के पते पर रजिस्टर्ड डाक से समन भेजती है। रमेश डाक की पावती पर दस्तखत कर देता है। अदालत मान लेती है कि समन सही से पहुँच गया।
उदाहरण 2: पुणे की फैमिली कोर्ट मीरा नामक गवाह को समन भेजती है जो मुंबई के एक बैंक में नौकरी करती है। अदालत बैंक के पते पर रजिस्टर्ड डाक से समन भेजती है। मीरा को समन मिल जाता है और वह सुनवाई वाले दिन अदालत आ जाती है। सेवा सही मानी जाती है।
उदाहरण 3: इंदौर की एक कोर्ट सुनील नामक गवाह को समन भेजती है जो उज्जैन में किराने की दुकान चलाता है। डाकिया सुनील की दुकान पर जाता है, लेकिन सुनील रजिस्टर्ड डाक लेने से मना कर देता है। डाक कर्मचारी लिफाफे पर 'मना किया' लिखकर वापस भेज देता है। अदालत मान लेती है कि समन सही से पहुँच गया, भले ही सुनील ने मना कर दिया।
उदाहरण 4: दिल्ली की एक अदालत (BNSS के तहत) प्रिया नामक गवाह को उसके रजिस्टर्ड ईमेल पते पर ईमेल से समन भेजती है। ईमेल की डिलीवरी रसीद आ जाती है। अदालत बिना डाक के झंझट के समन को सही से पहुँचा हुआ मान लेती है।
उदाहरण 5: बेंगलुरु की एक अदालत कूर्ग के दूरदराज गाँव में रहने वाले जोसेफ नामक गवाह को रजिस्टर्ड डाक से समन भेजती है। डाकिया कोशिश करता है लेकिन जोसेफ काम से बाहर गया हुआ है। समन नहीं पहुँच पाता। तब अदालत एक अदालत अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से समन देने भेजती है।
उदाहरण 6: जयपुर की एक मजिस्ट्रेट जोधपुर में रहने वाले सुरेश नामक गवाह को समन भेजती है। रजिस्टर्ड डाक के साथ-साथ अदालत व्हाट्सएप पर भी समन का PDF अटैच करके भेजती है। मैसेज डिलीवर हो जाता है। BNSS के तहत, अदालत संतुष्ट होने पर इसे भी सही सेवा मान सकती है।
उदाहरण 7: अनीता नामक गवाह रजिस्टर्ड डाक से आया कोर्ट का समन लेने से मना कर देती है क्योंकि वह अपने पड़ोसी के जमीनी विवाद के केस में नहीं पड़ना चाहती। डाकिया मना करने का नोट लिखता है। अदालत केस को आगे बढ़ाते हुए मान लेती है कि अनीता को समन मिल चुका है।
उदाहरण 8: चेन्नई की एक अदालत कोयंबटूर में काम करने वाले वेंकटेश नामक गवाह को उसके दफ्तर के पते पर रजिस्टर्ड डाक से समन भेजती है। वेंकटेश दो हफ्ते की छुट्टी पर होता है, लेकिन दफ्तर की रिसेप्शनिस्ट पावती पर दस्तखत कर देती है। अदालत इसे वेंकटेश के काम की जगह पर सही सेवा मान लेती है।
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Disclaimer: This plain-language explanation is for educational reference only and does not constitute legal advice. Consult a qualified advocate and the official gazette text for legal matters.