CODE OF CRIMINAL PROCEDURE (CRPC)
Section 172 CrPC — Diary of proceedings in investigation
Explained in Simple English & Hindi with Real-Life Examples
Original Text
172. Diary of proceedings in investigation.—(1) Every police officer making an investigation under this Chapter shall day by day enter his proceedings in the investigation in a diary, setting forth the time at which the information reached him, the time at which he began and closed his investigation, the place or places visited by him, and a statement of the circumstances ascertained through his investigation. (1A) The statements of witnesses recorded during the course of investigation under section 161 shall be inserted in the case diary. (1B) The diary referred to in sub-section (1) shall be a volume and duly paginated. (2) Any Criminal Court may send for the police diaries of a case under inquiry or trial in such Court, and may use such diaries, not as evidence in the case, but to aid it in such inquiry or trial. (3) Neither the accused nor his agents shall be entitled to call for such diaries, nor shall he or they be entitled to see them merely because they are referred to by the Court; but, if they are used by the police officer who made them to refresh his memory, or if the Court uses them for the purpose of contradicting such police officer, the provisions of section 161 or section 145, as the case may be, of the Indian Evidence Act, 1872 (1 of 1872), shall apply.
In Simple Words (English)
This section requires every investigating police officer to keep a detailed day-to-day record of the investigation. The record, commonly called a case diary, must mention when information was received, when the investigation started and ended, places visited, and important facts discovered.
It applies to police officers conducting criminal investigations. Witness statements recorded during the investigation must also be included in the case diary. The diary must be properly maintained and its pages numbered.
For this section to be relevant, there must be an official police investigation. The officer is expected to honestly and regularly record investigation steps. These records help show what actions were taken during the investigation.
A court can call for and examine the diary to assist in an inquiry or trial. However, the diary itself is generally not evidence. The accused normally cannot demand to inspect it, except in limited situations where the diary is used to refresh the officer's memory or to contradict the officer's testimony.
Real-Life Example
Example 1: Inspector Neha in Jaipur receives a theft complaint at 9:00 AM regarding jewellery worth ₹2,50,000. She records the time, visits the market, questions witnesses, and enters every step in the case diary as required under this section.
Example 2: Police in Lucknow investigate a ₹8 lakh online fraud against Amit Verma. The investigating officer records witness statements and attaches them to the case diary during the investigation.
Example 3: In Pune, a burglary case involving ₹1,20,000 cash reaches trial. The Magistrate calls for the police case diary to understand the sequence of investigation events.
Example 4: Rakesh in Bhopal is accused of vehicle theft. During trial, the investigating officer refers to the case diary to refresh his memory about places visited during the investigation.
Example 5: In Chennai, police investigate a warehouse fire causing losses of ₹15 lakh. The officer records daily findings, inspection details, and witness accounts in the case diary.
Example 6: Farida Khan reports a chain-snatching incident in Hyderabad involving jewellery worth ₹75,000. The officer documents each day's progress and witness statements in the diary.
Example 7: In Patna, police investigate a land document forgery involving ₹10 lakh. The court later reviews the diary to assist in understanding the investigation timeline.
सरल हिंदी में
यह धारा कहती है कि जांच करने वाला पुलिस अधिकारी रोज़-रोज़ अपनी जांच का पूरा रिकॉर्ड लिखे। इस रिकॉर्ड को केस डायरी कहा जाता है। इसमें यह लिखा जाता है कि सूचना कब मिली, जांच कब शुरू और खत्म हुई, पुलिस कहाँ-कहाँ गई और जांच में क्या बातें पता चलीं।
यह नियम उन पुलिस अधिकारियों पर लागू होता है जो किसी अपराध की जांच कर रहे हों। जांच के दौरान गवाहों के जो बयान लिए जाते हैं, उन्हें भी केस डायरी में शामिल करना होता है। डायरी ठीक तरह से पन्नों के क्रम में रखी जानी चाहिए।
जब कोई पुलिस जांच चल रही होती है, तब अधिकारी को हर महत्वपूर्ण कदम दर्ज करना चाहिए। इसका मकसद यह दिखाना है कि जांच सही तरीके से और नियमित रूप से की गई थी।
अदालत जरूरत पड़ने पर इस डायरी को मंगा सकती है और उसे जांच या मुकदमे में मदद के लिए देख सकती है। लेकिन आम तौर पर यह डायरी खुद सबूत नहीं होती। आरोपी को भी इसे देखने का सीधा अधिकार नहीं होता, सिवाय कुछ खास परिस्थितियों के।
वास्तविक जीवन के उदाहरण (हिंदी)
उदाहरण 1: जयपुर में इंस्पेक्टर नेहा को ₹2,50,000 के गहनों की चोरी की शिकायत मिली। उन्होंने सूचना मिलने का समय, बाजार में की गई जांच और गवाहों से हुई बातों को रोज़ केस डायरी में लिखा।
उदाहरण 2: लखनऊ में अमित वर्मा के साथ ₹8 लाख की ऑनलाइन ठगी हुई। जांच अधिकारी ने गवाहों के बयान लेकर उन्हें केस डायरी में शामिल किया।
उदाहरण 3: पुणे में ₹1,20,000 की नकदी वाली चोरी का मामला अदालत पहुंचा। मजिस्ट्रेट ने जांच समझने के लिए पुलिस की केस डायरी मंगवाई।
उदाहरण 4: भोपाल में राकेश पर वाहन चोरी का आरोप लगा। सुनवाई के दौरान जांच अधिकारी ने याद ताज़ा करने के लिए अपनी केस डायरी देखी।
उदाहरण 5: चेन्नई में एक गोदाम में आग लगने से ₹15 लाख का नुकसान हुआ। पुलिस अधिकारी ने रोज़ की जांच और गवाहों की बातें डायरी में दर्ज कीं।
उदाहरण 6: हैदराबाद में फरीदा खान की ₹75,000 की चेन छीनी गई। पुलिस ने जांच की हर प्रगति और गवाहों के बयान केस डायरी में लिखे।
उदाहरण 7: पटना में ₹10 लाख की जमीन के कागज़ों की जालसाजी की जांच हुई। बाद में अदालत ने जांच की पूरी प्रक्रिया समझने के लिए केस डायरी देखी।
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Disclaimer: This plain-language explanation is for educational reference only and does not constitute legal advice. Consult a qualified advocate and the official gazette text for legal matters.